【權威檔】

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【權威檔】

 

AuthorityFile

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

權威檔是將目錄中的名稱、集叢及圖書資料內容的主題，做進一步的歸納和統一，每一項條目或記載事項保持一致的形式，並將各種標目之不同形式(VariantForms)及相關形式(RelatedForms)等一併紀錄，建立檔案。

 

（一）權威紀錄的內容及來源：1.權威紀錄之內容：包括標目、參照標目、使用注、來源、及其他有關事項。

 

2.權威紀錄之來源：有下列幾個途徑：(1)美國國會圖書館的權威紀錄。

 

(2)同一網路系統中各參與圖書館所建立之權威紀錄。

 

(3)各館依據標目規則而建立之標準標目。

 

(4)取自出版品本身之標目資料。

 

(5)取自參考書，如百科全書、書目等而得之標目資料。

 

（二）權威檔的種類：依權威紀錄中所控制款目之性質，通常權威檔可分為3種：1.名稱權威檔(Name-AuthorityFile)：包括人名、團體名稱、地理名稱及畫一題名。

 

(1)人名(PersonalName)：同一著者之不同姓名。

 

立著者標目時，依據〔英美編目規則〕第2版(AACR2)及〔中國編目規則〕(CCR)第22章，對人名標目的選擇建立人名權威檔。

 

(2)團體及會議名稱(CorporateandConferenceNames)：包括協會、機構、公司行號，非營利性企業、政府各級機關、宗教團體與教會、會議等，常隨其變更，建立權威紀錄及無照紀錄，闡明其沿革與關係，以求標目一致。

 

(3)地名(GeographicNames)：地名可用於團體標目，以區別名稱相同之團體；

 

可作為政府機關標目之一部分；

 

地名亦如人名及團體名稱，常有改名改隸之情況，凡此種種，均應各立標目，說明關係，決定取捨，力求一致。

 

(4)畫一題名(UniformTitles)：用以控制同一作品之不同題名，藉畫一題名使之匯集一處，便利讀者使用。

 

2.主題權威檔：對主題權威檔，可採用兩種方式：(1)控制辭彙(ControlledVocabulary)：如採用〔美國國會圖書館標題表〕(LibraryofCongressSubjectHeadings)，〔席爾氏標題表〕(SearsListofSubjectHeadings)，〔中文標題總目〕等為權威紀錄。

 

(2)自然語言或非控制辭彙(NaturalLanguageorUncontrolledVacabulary)：即從文章篇名或摘要擷取具有代表性的主要字詞為權威紀錄。

 

3.集叢權威檔：針對做集叢副款目所建立的權威檔。

 

（三）權威檔的功能：一般而言，自動化權威控制系統的主要功能有4：(1)標目一致性；

 

(2)自動更新標目節省修改書目紀錄的時間；

 

(3)可節省讀者的檢索時間；

 

(4)節省電腦的貯存空間。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary