【檔案】
<P align=center><STRONG><FONT size=5>【<FONT color=red>檔案</FONT>】</FONT></STRONG></P> <P><STRONG>Archives</STRONG></P><P><STRONG></STRONG> </P>
<P><STRONG>【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典</STRONG></P>
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<P><STRONG>檔案由來甚久，自有公文，即有檔案，因為檔案係由處理公務而產生。</STRONG></P>
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<P><STRONG>據史乘所載，政府設官典守檔案，遠肇周代，老子為柱下史，守藏周代官書，已為檔案管理之濫觴。</STRONG></P>
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<P><STRONG>漢、明兩朝之間，我國稱檔案為簿書、或官書、或案牘，而檔案一辭，則係自清代沿用而來。</STRONG></P>
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<P><STRONG>所謂檔案，乃指政府機關、人民團體、公司行號及個人，因處理公眾事務，而產生之文字紀錄或實物，經過種種科學管理程序，予以整理、分類、立案、編目等手續，使成為有組織有系統，既便保管，又利查檢之資料，妥存於合法之管理機構中，用供執行政務之稽憑，為史料採擇與學術研究之主要對象之一。</STRONG></P>
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<P><STRONG>簡單地說，檔案係指依檔案管理程序，加以整理收藏，可供借調查考的各種案件資料。</STRONG></P>
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<P><STRONG>檔案之範圍1.依管理過程分：(1)臨時檔案－－日常調閱頻繁，尚未結案之檔案；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(2)中心檔案－－偶而調閱，業已結案之檔案；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(3)永久檔案－－行政上已失時效，但具史料價值之檔案。</STRONG></P>
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<P><STRONG>2.依時間分：(1)廣義－－凡公文自製作之日起，至存在之日止，均曰檔案；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(2)狹義－－一切公文案件，須待製作完畢，移歸合法管理者管理，方稱為檔案。</STRONG></P>
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<P><STRONG>3.依空間分：(1)狹義－－只有政府之公文案件，才能稱做檔案；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(2)廣義－－凡政府機關、公共團體、企業組織之文件均為檔案。</STRONG></P>
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<P><STRONG>(4)依材料分：(1)上級各種命令及手令；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(2)已定案之計畫、方案及法規；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(3)收發文稿及附件；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(4)各種簿冊表件；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(5)簽呈、報告及有關函電；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(6)圖片、印鑑、印鏌及各種設計圖；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(7)契約副本及印刷品樣本；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(8)各種會議日程及紀錄；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(9)其他雜件。</STRONG></P>
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<P><STRONG>檔案具多元化之功用，如：(1)行政稽憑－－執行公務時援引、依據、採證之基礎，同時給予辦公人員立意遣文之靈感；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(2)學術研究－－提供原始資料，使研究者直接走向問題的核心，提高研究之信度、效度；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(3)法律信證－－定分止爭之準繩，為法理與事實之最佳佐證，於適當時機可發揮最大效用；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(4)史料簡擇－－編修歷史之珍貴參考資料；</STRONG></P>
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<P><STRONG>(5)累積經驗－－妥善保存前人工作結晶，可累積前人經驗，推陳出新。</STRONG></P>
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<P><STRONG></STRONG> </P>轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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