【中華百科全書●圖書出版●圖書出納】

楊籍富

【中華百科全書●圖書出版●圖書出納】

 

圖書館的藏書，是供大眾利用的，圖書借閱手續是否方便，會直接影響到圖書利用的程度，因此圖書出納的方法要：一、迅速，二、準確，三、簡便。

 

為使書籍的借貸和歸還達成迅速、準確和簡便的目的，圖書館必須訂立規章，限定凡借出圖書都須經過出納手續，出納手續應能表示：一、借書人的姓名、住址和他所借閱各的紀錄；

 

二、每日借出之書和每日到期應還之書的紀錄；

 

三、某書是否借出和為何人所借的紀錄。

 

第一種的紀錄，有借書證和分戶卡，分由借書人和出納臺保存，也有不用分戶卡，而由借書人填具借閱單的。

 

第二種的紀錄，可利用借閱單按貸出日期排列，因為圖書的借閱是有一定期限的，假若借期是兩周，那麼一日借出的書應於十五日歸還，因此這一張借閱單可同時表示借出和應還紀錄。

 

第三種紀錄是書後卡。

 

今日電腦運用到圖書館，圖書館因有電腦的輔助，使得出納工作更快速、正確，新的出納方式是借書人借還圖書時，圖書館員藉感光讀字筆將圖書登錄號與借閱人之編號輸入電腦，作成紀錄。

 

每天電腦能夠迅速正確地將圖書館中所有出借、逾期之書，及借閱者、到期日與預約圖書資料等，打成清單，使得館員對圖書館內之資料得以有效地掌握，並促進其利用，因此圖書館的出納自動化，是現今圖書館的發展趨勢。

 

（藍乾章）

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=7459