【編目組】

豐碩

【編目組】

 

CatalogingDepartment

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

編目組一般具備3種功能：(1)分類與編目，(2)加工準備資料提供使用，(3)維護卡片紀錄。

 

第一項功能之分類與編目，包括：著作敘述，資料敘述，與主題標目及分類號碼之安排。

 

著作項之決定對於編目與採訪工作十分重要。

 

主題標目有助於讀者尋找某些主題之資料。

 

每一冊圖書可給予若干主題標目，數目有限可依實際需要與時間經濟效益來決定要花費多少時間在此項工作上。

 

而分類號不若主題標目，僅有一分類號配給每一冊圖書資料。

 

分類號有兩項目的：(1)將性質相同，主題相同之資料放在同一書架上，便於讀者找尋；

 

(2)給予每一冊圖書資料固定位置，以便讀者與館員容易找到圖書資料。

 

編目組第二項功能是將圖書資料加工以提供讀者使用。

 

其中準備工作包括印製書標黏貼於書上以顯示索書號。

 

另外在每書上加貼書後袋與插入圖書借閱到期單／卡以便讀者藉憑借閱圖書。

 

（實際之書後袋與圖書借閱到期單需配合各館流通系統之類型與規定。）

 

其餘圖書資料準備工作尚包括：書標加燙護貝以免書標滑落或磨損，加作圖書護貝或塑膠封套，或加作小冊子裝訂外頁。

 

如果該館使用目錄卡片系統，尚要準備編目卡片提供公用目錄，排架片與其他目錄卡片。

 

第三項編目組功能即是維護圖書館目錄紀錄。

 

卡片目錄之維護包括：插卡，汰換損壞舊卡，修改書碼（如發現錯誤時）註銷淘汰圖書時需註銷卡片。

 

這些工作均需小心從事，尤其是排卡工作。

 

錯誤之卡片，尤其作者卡片，即如同遺失一本圖書。

 

如果該館之讀者常來使用圖書館並且很容易找到圖書，目錄之維護工作才算是盡職。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary