【圖書館搬遷】

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【圖書館搬遷】

 

MovingofLibraries

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館的搬遷工作，事前必須有周全的計畫，而此一計畫的擬訂者也必須是計畫的執行者。

 

對整個工作做完整而周密的分析與研究，確定搬遷的範圍，決定參與的人力，有無其他單位的參與和協助等。

 

工作的流程亦為計畫的要素，其一為資料的流程，含圖書、期刊、小冊子、其他資料、家具、設備等，必須考慮以有效的方式進行搬遷；

 

其二為系統流程，前項因素已詳細考慮之後，就要把考慮的結果用現代化的系統分析及設計的方式畫成流程圖。

 

圖書館搬遷之工作要項，列舉如下：（一）選擇搬家公司除了小型圖書館或是可找到人力支援的圖書館之外，大部分的圖書館在搬遷時，都會找搬家公司協助，並且最好能選擇有搬過圖書館經驗的公司。

 

擇定搬家公司時需與其討論(1)進度表：決定何時可做此工作？

 

假日是否可工作？

 

是否需多付工資？

 

多少人／時可參與此工作？

 

(2)設備：書要裝在何種容器中？

 

紙箱、木箱或竹簍？

 

必須考慮其容量及可為人所舉起的重量？

 

（二）搬遷之準備資料搬運前應注意以下各項：1.淘汰館藏：對於年代老舊或某些主題已無人繼續研究之資料，應予淘汰。

 

有時需考慮有無縮影資料或光碟資料庫可以取代。

 

淘汰資料後需仔細讀架，以便確定資料到新館可以有正確位置。

 

2.確定數量：對於每一種要搬遷的資料類型有一比較精確的統計，例如：單冊圖書、裝訂期刊、散裝資料（如技術報告）等，每一類型資料要裝在何種容器中都必須考慮並準備，且搬家公司會根據此一數據估算工時。

 

3.存放位置：存放指引做得愈清楚，對於搬遷者而言，愈能節省時間並減少錯誤。

 

例如：可用彩色的標籤標示不同類型的資料。

 

如此可去除資料放在不同閱覽區的錯誤，搬遷前必須將與容器相同之標籤貼在新館的書架上。

 

如要避免書架太空，可將最上層暫時空出，並預估未來之成長量。

 

4.新書架之準備：新的書架必須先行清潔，資料在搬遷前最好也能除塵除蟲。

 

（三）決定搬遷時間及進度館長須確定被服務機構所能容忍因搬遷而造成服務中斷的最大限度。

 

有時候，一些重要的服務在搬遷時還須維持，以便將影響降到最低。

 

在決定那些服務要繼續之後，就要決定搬遷時間，最好能夠多利用假日。

 

有時不中斷服務的考慮要比符合經濟利益的搬遷來得重要。

 

（四）監督工作指定一位了解所有搬遷過程及細節的館員，負責監督、指揮、檢查工作，以把握進度糾正錯誤。

 

（五）突發狀況之處理無論計畫得多麼周密，總會有意外發生，此時則應面對問題，研究解決。

 

必要時可修改進度表。

 

（六）與搬遷相關注意事項向讀者公告新館的地址、電話及開放時間，並安排搬遷期間的讀者查詢事宜。

 

（七）搬遷後的工作安排重新讀架，以確定資料在正確位置。

 

圖書館的搬遷可參考其他館的經驗，在搬遷前先做文獻檢索工作。

 

此外，在計畫的過程中，要保存文件，任何行政決定都應有正式之書面文字，這些資料將來可作為評鑑工作的依據，亦可提供其他圖書館作為搬遷之參考。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary