【圖書館集中管理制】

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【圖書館集中管理制】

 

CentralizationofLibraries

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

中央集權制的圖書館，在圖書館體系中，由中樞（通常稱為總館，大學圖書館與州、省或大城市圖書館體系中尤其常見）統理事務，分支機構（常稱分館）只管承擔下游工作或下游服務。

 

決策與重大關鍵性事務均由中央負責。

 

圖書館集中管理制有許多不同的類型。

 

有些著重組織結構（例如全校一總館而非各學院各有其總館），屬於行政管理方面的集中制。

 

在這種制度下的圖書館體系(CentralizedLibrarySystem)，人事、經費等，一概由總館支配。

 

有些偏重或侷限於某項工作，例如集中採訪(CentralizedAcquisitions)、集中編目(CentralizedCataloging)、集中處理(CentralizedProcessing)、集中式參考服務(CentralizedReferenceService)、集中申請登記(CentralizedRegistration)和集中流通(CentralizedCirculation)等。

 

集中登記就是讀者雖然可以透過任何分支機構提出申請，卻必須由體系中特定的一館（通常是總館）核發證件。

 

流通方面的集中制，將圖書資料集中收藏與出納，是集中流通制裡最普遍的。

 

但凡事各有利弊。

 

各院系師生因跋涉而不快，是難免的缺憾。

 

總館空間不足與調配困難，也是集中後的普遍現象。

 

不過管理方便與人事精簡，卻是一大優點。

 

全館一參考部門，是參考方面的集中制。

 

其優點如前述。

 

更重要的是，在跨學科風尚日盛之時，參考資料與人員的集中，反能避免讀者奔波於各分支部門之間。

 

缺點亦有如上述。

 

更有如個人治學，博者難專。

 

而且在此等編制下，學科專家之專才難為所用。

 

分散式參考體制，形式不一。

 

主要是以人文、社會、和自然與應用科學為大類，各設一部門，或是以較細類目畫分學門，而各聘學科專家。

 

其基本優缺點恰與集中制互換；

 

最大的問題在於經費與人才要多。

 

集中編目和集中處理，似乎是比較可行的方式。

 

處理其廣義與狹義之分：廣義的處理包括採購、分類編目、裝訂及蓋章貼標識或書卡袋等，一切圖書資料由獲取而後整理備用的過程，幾乎涵蓋所有技術服務的範圍；

 

狹義的處理則限於較不屬圖書館專業知識性質的一般文書或事務性等類工作。

 

大體而言，規模較大，經費充裕的大學圖書館或大型公共圖書館體制，較可能實施集中制，其所採類型則視需求而定。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary