【圖書館組織系統圖】

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【圖書館組織系統圖】

 

LibraryOrganizationChart

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館組織系統圖係表示圖書館組織結構，將橫向式工作分工及縱向式職位分類，以圖示方式展現出來。

 

各圖書館應有組織圖，以圖表展示圖書館動態的活動程序，包括：工作分工、職位分類、各單位工作性質與內容、工作單位彼此之關係、主管與部屬之關係等。

 

圖書館組織圖之重要，在其展現圖書館內職權線走向、溝通管道與資訊流向，以及館內人員職位位階高下及其在組織內地位。

 

組織圖的簡明清晰有助於圖書館主管明察組織內問題及矛盾所在，如性質不同的工作指派給同一單位，即屬不妥。

 

透過組織圖之分析，每一位主管的管理幅度將可清楚的表示出來。

 

然而，組織圖的限制在於無法呈現下列關係：每一職位的職權與職責之詳細內容；

 

職權線職位與幕僚職位之間的明確區分；

 

各單位地位的重要性；

 

整個組織網內之連接方式及彼此關係；

 

組織內之非正式的組織結構。

 

對於組織內溝通及接觸管道，亦僅可顯示出正式管道部分，非正式管道則無從顯現。

 

圖書館組織圖以2種最常見，一為縱向職權線圖，此乃傳統式組織圖，係以職權線貫穿說明組織內工作單位層級及工作人員職位位階之關係。

 

另一種圖書館組織圖以環形圖表示之，環形圖以同心圓組成，最中心圓為最高行政主管，一圈圈向外擴散，愈外圈的單位層級愈低。

 

總之，一分簡明的圖書館組織圖，雖不能完全表示出整個組織內複雜的動態活動程序和關係，但卻能提綱挈領地表示圖書館組織之結構。

 

此外，為配合組織圖之使用，圖書館可編製以下文獻以資補充：（一）工作職掌表(FunctionalChart)、員額表(PositionChart)；

 

（二）工作規範(JobSpecification)與工作說明書(JobDescription)；

 

（三）標準作業程序(StandardProcedures)；

 

（四）工作手冊(WorkHandbook)。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary