【微軟線上文書處理軟體 Office Web Apps on SkyDrive】

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【微軟線上文書處理軟體 Office Web Apps on SkyDrive】

 

經過數個月的努力，微軟最近推出了網路版的Office文書處理軟體Office Web Apps on SkyDrive，這是一個與SkyDrive網路硬碟服務相整合的線上文書編輯服務，編輯好的檔案會直接儲存在SkyDrive網路硬碟空間中。

 

其實我們如果登入SkyDrive或微軟Live網站都可以在上方看到一個「Office」連結，按下去就可以開啟或新增Word、Excel、PowerPoint或OneNote等文件了。

 

這功能與之前尚未完全開放的微軟Docs網站在編輯方面的功能與使用方式都一樣（微軟的Docs目前還是英文版，還得邀請加入），而這次放在SkyDrive裡的Office Web Apps則只需使用Live ID登入即可使用，也就是大家平常用來登入MSN聊天軟體的帳號。

 

網站名稱：Office Live

網站網址：http://office.live.com/?docsf=1 
 

在Office Live中，我們可以新增文件、也可在上傳文件檔到SkyDrive之後直接用線上編輯工具開啟、編輯。此外也可將編輯好的文件開放給全部的人瀏覽，更可依照不同帳號設定不同權限讓指定的人員執行編輯。

當然，如果你想將編輯好的文件下載回來也可以直接下載，更可在編輯時按「在Word中開啟」等按鈕，直接用本機電腦的Office軟體來編輯。

 

使用方法：

第1步  開啟Office Live網站並用你的MSN帳號登入，或者也可在登入SkyDrive之後，按一下網頁上方的「Office」，然後依照你要新增或編輯的文件類型按一下「Word」或「Excel」等連結，或按右邊的圖示開啟新文件。

 

 

第2步  這是線上Word文書編器的介面，使用的是跟Office 2007、2010一樣的Ribbon介面，不過版面上的功能少很多，大部分都是一般使用者日常會用到的文書編輯功能，其實這樣也夠用了。

 

 

 

第3步  這是Excel編輯畫面...

 

 

 

第4步  這是PowerPoint編輯畫面，內建許多還滿好看的簡報主題。

 

 

 

第5步  這是OneNote的編輯畫面…

 

 

 

第6步  其實Office Live這一系列的編輯工具都有個「列印」按鈕，不過按下去之後並不是真正的列印，而是另外儲存成PDF格式的文件檔讓我們下載到桌面中。

 

我猜應該是列印方面的功能還沒做好吧？

 

想要更完整個線上文書編輯功能的話，可以用Google Docs，一樣是免費的。

 

 

 

第7步  另外每個文件都可針對不同使用需求，設定個別的檢視與編輯權限，看是要只給自己看或只給某些朋友看，或開放給其他朋友一起來編輯同一個文件。

 

 

 

說真的，這個Office Live在文書編輯方面的功能都還做得滿好用的，只不過整個LiveOffice Live網站的設計好像是個大迷宮，功能很多但配置很亂，除了網站速度慢之外，網站太亂設計不人性化應該也是很多人不愛用的原因吧？

 

希望微軟繼續努力，以後大家用Office都不用錢。

 

引用：http://briian.com/?p=7050&utm_source=feedburner&utm_medium=email&utm_campaign=Feed%3A+briian+%28briian.com%29&utm_content=Yahoo%21+Mail