【Outlook Express之日常管理】

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【Outlook Express之日常管理】

使用Outlook Express收發信件幾乎已成為每個人日常生活的一部分，平時我們以Outlook Express接收郵件時，習慣僅從單一『收件匣』收取，不過要注意的是，由於每個資料夾的存檔方式是以『*.dbx』型式存在，因此一個資料夾容量是限制僅能存放達2GB，一旦超過容量，即有可能發生打不開資料夾或甚至資料夾毀損的情形。

以下說明如何避免郵件檔案損毀：

 
 建立郵件資料夾分類，以防止檔案損毀。

 
圖1.點選『本機資料夾』 -> 按右鍵 -> 『新資料夾』。

 
定時清除已刪除的郵件

 
圖2.功能列上點選『工具』 -> 『選項』 -> 『維護』，勾選結束時清空『刪除的郵件』資料夾中的郵件

 
定期壓縮資料夾，釋放存取空間

 
圖3.功能列上選取檔案 -> 資料夾 -> 壓縮(單一資料夾，先點選欲壓縮的資料夾)或壓縮所有資料夾
 

定期執行備份作業，以保存重要資料 
 
圖4. 功能列上點選『工具』 -> 『選項』 -> 『維護』 -> 郵件檔資料夾，開啟郵件檔位置，複製資料夾位置(如D:郵件) 
 
圖5. 開啟我的電腦 -> 在網址列上貼上資料夾位置(如D:郵件) -> 複製要保留的資料夾即可。倘若有需要復原備份資料時，僅先將備份檔覆蓋回原始檔即可。

引用：http://tw.myblog.yahoo.com/wcn245-tsai/article?mid=73152&prev=73303&l=f&fid=23