【藏書清點】

豐碩

【藏書清點】

 

InventoryControl

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

藏書清點又稱為圖書清查、圖書盤點，為圖書館對館藏進行檢查、診斷和治療的經常性重要工作。

 

其目的在建立館藏紀錄的正確性，維護館藏內容的完整性，提高讀者服務工作的效率與品質。

 

它是串連圖書館技術服務與讀者服務工作的重要樞紐。

 

清點的實施週期，可分為定期與不定期舉行二種。

 

小型圖書館宜每年舉行一次，大型圖書館至少每五年應將藏書全面清點一次。

 

實施時機，一般多選擇休館日或閉館日，學校則多利用寒暑假時進行，或照常閱覽流通，或全面或部分暫停閱覽流通。

 

實施範圍，或全館所有的藏書，或分區、分類、分室（庫）、分架，或依資料類型等來進行。

 

實施方式，傳統上多以人工方式來核對書卡，圖書館自動化以後，書目資料建入電腦檔，藏書加貼條碼，清點工作是以條碼閱讀機，直接到書架上讀取每冊圖書上的條碼，交由電腦加以核對整理，將各種情況，列註於有關報表上，使得藏書清點工作較昔日節省了相當的人力、財力，縮短了所需時間，提高了工作效率。

 

藏書清點是一項量大且繁瑣的工作，必須有組織有計畫的進行，通常由典藏單位負責辦理，採編、事務等相關部門協同辦理。

 

大型圖書館宜製訂「藏書清點實施辦法」，以便統一事權，並有共同的標準作業規範。

 

藏書清點的實施程序為：(1)擬訂工作計畫：明訂實施目的、範圍、方式、人員編組、時間、經費等；

 

(2)擬訂或修正藏書組織、書藏位置、複本書處理、藏書汰舊等原則或辦法；

 

(3)通告書刊暫停出借，收回外借圖書；

 

(4)整理全部藏書紀錄，包括各類書刊典藏位置，典藏排架目錄和借書、裝釘、汰舊、註銷、遺失待查等各項紀錄；

 

(5)讀架，將架上圖書依序排列，並標出待處理之過量複本、汰舊、修補、更新書標、變更藏書地點等圖書；

 

(6)點架，根據排架目片上的書目資料，逐一核對架上圖書，將狀況加以記錄；

 

(7)複查，將有卡無書，有書無卡、目片有誤、書上編目記載有誤、分類不一致等情形，進一步查證改正；

 

(8)處置，對於清點所得之各狀況，依有關規定進行抽補公用目錄目片、送商修補裝釘、造冊呈報註銷或汰舊等工作；

 

(9)建立各項工作紀錄；

 

(10)製作各種統計報表；

 

(11)檢討與改進。

 

藏書清點可獲致的效益有：(1)書卡紀錄合一，降低讀者借閱時的無書率；

 

(2)全館藏書分布更具明確與合理；

 

(3)汰舊圖書，提升藏書質量，有效運用典藏空間；

 

(4)修補毀損圖書，延長藏書使用年限；

 

(5)更正編目資料，提高目錄品質；

 

(6)進行重要圖書遺失、破損或套（叢）書缺號不全等的補購工作，以維護藏書的完整性。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary